Secrétaire médicale

POSTE : Secrétaire médicale
TYPE D’EMPLOI : 1 poste à temps partiel (16h/sem)
DURÉE : indéterminée
QUART : Jour. Occasionnellement de soir et de fin de semaine
SALAIRE : à discuter
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : dès que possible

La Clinique M est à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) pour sa clinique de Trois-Rivières ouvrant prochainement.  

Le(la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il(elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion documentaire de la clinique.

En tant que secrétaire médical(e), vous aurez à:

  • Accueillir la clientèle de façon courtoise et professionnelle
  • Répondre aux appels téléphoniques et prendre les rendez-vous médicaux
  • Confirmer les rappels, les rendez-vous et préparer ceux-ci
  • Recevoir le courrier et préparer les différentes correspondances
  • Produire les factures et procéder aux transactions de paiement des clients
  • Numériser les résultats dans les dossiers informatisés des patients
  • Assurer la gestion rigoureuse des dossiers médicaux
  • Coordonner les horaires des professionnels de la santé de la clinique
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau de la clinique
  • Participer activement à l’atteinte des objectifs de l’entreprise
  • Effectuer toute autre tâche demandée par son supérieur immédiat.

En tant que candidat(e) idéal(e), vous possédez :

  • Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat médical ou une Attestation d'études collégiales (AEC) en transcription médicale, ou l’équivalent
  • 3 à 5 années d'expérience pertinente dans le domaine médical privé ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente
  • Une bonne capacité à travailler avec différents outils technologiques
  • Une orientation client démontrée
  • Une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
  • Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Une maîtrise de la langue anglaise (atout).

Habiletés :

  • Professionnalisme et habileté à servir la clientèle
  • Autonomie
  • Capacité à établir les priorités
  • Capacité à travailler en équipe